Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Lernmanagementsystem Moodle der Handwerkskammer Berlin
Die Bildungsstätten der Handwerkskammer Berlin bietet für ihre Teilnehmer/-innen in der Fort- und Weiterbildung zur Unterstützung der Präsenzkurse die Lernplattform Moodle an.
Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihre Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä.) werden ebenfalls gespeichert. Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung ist es unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt. Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Dozenten. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden lediglich genutzt, um technische Probleme zu lösen. Eine weitere Verwendung findet nicht statt.
Unsere Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen. Die Teilnahme erfolgt freiwillig. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO. Rechtliche Grundlage sind Auflagen aus den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualität.
Im Rahmen von Qualitätsaudits können externe Personen unter strenger Aufsicht visuellen Zugriff auf die Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen erhalten.
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Folgende Rechte stehen Ihnen gesetzlich zu:
- Auskunft durch den Verantwortlichen über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung von falschen Daten
- Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch zur künftigen Verarbeitung der Daten in Moodle
- Recht auf Übertragbarkeit der Daten sofern sie nicht aus anderen Gründen (z.B. geistiges Eigentum o.ä.) geschützt sind.
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform und deren Inhalten haben.
Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden und nicht an unautorisierte Dritte weitergeben.
Ihre Fragen und Anliegen richten Sie bitte an moodle@hwk-berlin.de oder an das Bildungs- & Technologiezentrum der Handwerkskammer Berlin, Mehringdamm 14, 10961 Berlin.
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter datenschutz@hwk-berlin.de oder unter Datenschutzbeauftragter c/o Handwerkskammer Berlin, Blücherstr. 68, 10961 Berlin, erreichen.